Télésecrétariat à distance, Secrétariat médicale, 

Gestion d'agenda, Accès patient pour la prise de rdv en ligne 

                  Pour nous contacter (réservé aux Professionels)

 

Permanence téléphonique

Bénéficiez d'une permanence téléphonique à distance et exercez plus tranquillement.

Vous exercez une profession médicale, indépendante ou libérale ? Vous êtes auto-entrepreneur ? Artisans ? Que vous gérez vous même votre standard ou en remplacement de votre secrétaire (congés, maladie...),faites appel à nous, le Télésecrétariat Call Phoning.
Travaillez l’esprit libre car votre temps est précieux. 
 Maintenez toujours une relation privilégiée avec vos clients.
Nous vous proposon une solution simple et efficace vous permettant de maitriser votre budget.
 
Planning
 

Le Télésecrétariat Call Phoning est une solution simple et efficace qui vous permet de bénéficier d'un véritable secrétariat à distance réduisant vos coûts financiers et la lourdeur administrative.

Vos patients bénéficient:

- D'un accueil personnalisé, chaleureux, convivial et souriant.
- D'un accueil professionnel sur des horaires étendus.
- Jusqu'à 59h/semaine de permanence téléphonique à votre disposition.
 

Fonctionnement :

- Pas besoin de changer votre ligne professionnel juste un simple transfert et vos appels sont dirigés vers un numéro d'appel sda personnalisé et à usage unique pour vous.
- Nous prenons en charge tous vos appels pendant nos horaires d'ouverture du Lundi au Vendredi de 8H00 à 19H00 Non stop *hors jours fériés et samedi sur demande. Nous proposons aussi de pourvoir faire des gardes de nuit avec une permanence téléphonique de nuit.
- Vos appels sont décrochés en moins de trois sonneries toujours avec le sourire avec un pré-décroché accueillant.
- Nous prenons pour vous vos rendez-vous, vos messages en fonction de vos agenda.
- En cas d'appel urgent ou important, nous vous transférons l'appel, avec votre accord et selon vos consignes.
- Vous disposez d'un répondeur personnalisé en dehors de nos horaires d'ouverture.

 

Vous accédez à votre agenda en toute confidentialité:

- L'agenda partagé est accessible 24H/24 ET 7J/7 depuis n'importe quel ordinateur, tablette numérique ou Smartphone avec accès internet ou 3G sécurisé avec mot de passe.
- Vous pouvez le consulter ou le modifier à votre convenance.
- La transmission des messages peut se faire aussi bien par l'agenda que par email et par téléphone.

 

Nous vous assurons :

 
  • Simplicité

  • Confidentialité

  • Flexibilité

  • Joignabilité

  • Efficacité                                                                                                                                                                                    

  • La Garantie d'un travail professionnel rigoureux,sérieux et efficace

  • Tranquillité : moins de dérangement

  • Tous les appels sont gérés en France dans le Var

Logo original france

En Option:

- Vous souhaitez faire des gardes de nuit et faire des urgences alors n'hésitez pas à nous contacter nous pouvons vous proposer du standard de nuit afin de prendre vos visites à domicile et gérer vos urgences.

- Restez innovant et à la source du progrès,en proposant en plus de notre permanence téléphonique,notre service de rdv directe pour vos clients ou patients accessible 24h/24 et 7j/7 y compris les jours fériés avec accès sécurisé et via internet.

- Nous proposons aussi le service de confirmation et/ou rappel de rdv pour éviter les oublis de rdv. 2 possibilités par email ou sms demander plus d'information.

- L'application smartphone très utile pour visionner vos rdv ou visites à effectuer même sans avoir de réseau internet. Vous permets de pouvoir prendre vos rdv où que vous soyez même sans le réseau internet et se remet à jour dès le retour de celui-ci.

- L'envoi possible de vos visites à domicile par sms directement sur votre téléphone. Pas besoin de papier et stylo.

- L'envoi et la réception de fax sans avoir pour autant une ligne fax à votre cabinet.

 

Pour toutes ces applications supplémentaires,demander plus d'information en nous contactant.

Vous pouvez retrouver les divers moyens de nous contacter dans la rubrique contacter le Télésecrétariat Call Phoning.