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                         Télésecrétariat à distance, Secrétariat médicale, 

Gestion d'agenda, Accès patient pour la prise de rdv en ligne 

                  Pour nous contacter (réservé aux Professionels)

 

Découvrez comment le télésecrétariat Call Phoning peut vous être utile et facilitez votre travail.

Spécialisé dans le télésecrétariat et la permanence téléphonique à distance, LE TELESECRETARIAT CALL PHONING vous propose des prestations dans le traitement d'appels pour les professions médicales, libérales et les entreprises. Nous vous accompagnons tous au long de notre collaboration dans l'accueil téléphonique et la gestion d'agenda,messages, selon vos besoins. LE TELESECRETARIAT CALL PHONING est conçu pour vous apporter des services de qualité et d'efficacité. Nous travaillons à vos cotés, avec un souci d'excellence et de satisfaction.

 

Vous gérez vous-même votre ligne : Gagner du temps libre (de consultation,de travail ou de repos) en nous confiant votre standard et votre agenda.

Votre standard est géré par votre secrétaire ou vous même : absence ou autres, n'hésitez pas nous sommes là pour palier à ce manque et gérer votre ligne téléphonique et vos rendez-vous,messages jusqu'au temps nécessaire.

Ne perdez plus d'appels, contacter notre standard dédié uniquement à la permanence téléphonique à distance,quels que soit votre lieu de résidence ou de travail, gérez par des professionnels qualifiés et sérieux.

 

 

télésecrétariat call phoning

 

Nous vous proposons des services de qualité et convivial.

- Un accueil du Lundi au vendredi de 8H00 à 19H00 NON STOP (hors jours fériés) (samedi matin et standard nuit possible sur demande).

- Pas de limite géographique tous peut ce faire à distance.

- Un décroché personnalisé à votre nom avec musique personnalisée.

- Un répondeur personnalisé avec musique personnalisée.

- Transferts de messages et rdv par messagerie, sms, mail, fax.

- Un accès à un Agenda partagé accessible et modifiable 24H/24 et 7J/7 depuis n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette numérique avec accès internet ou 3G.

- L'assurance du respect du secret professionnel.

 

Faites des économies financières.

- Devis gratuit sur demande.

- Pas de frais de mise en service.

- Pas de charges salariales ni de frais de formation à payer.

- Pas de congés à payer

- Pas de changement de ligne professionnelle, un simple transfert sur la ligne sda fourni suffit.

- Pas de local à équiper

- Envois de messages et de mails gratuits.

- Facturation mensuelle selon différentes formules à l'appel ou aux forfaits, le tout sans obligation de volume,ni de durée : Pour ne payer que le travail effectué.

 

Gagnez du temps.

- Pas de recutement à faire.

- Pas d'absence à gérer congés,maladie ou autres.

 

Des services adaptés en fonction de vos besoins.

- Aucune durée minimum d'engagement.

- Prise de rdv, de messages, et transferts d'appels selon vos consignes.

- Prise de ligne permanente ou en dehors des horaires de votre secrétariat ou pendant son absence.

- Possibilité de récupération de votre ligne téléphonique en cas de débordements d'appels.

- Notre intérêt est de satisfaire notre clientèle et de garantir un service de qualité.

 

En collaboration avec une sociétée fournissant un accès logiciel de dernière génération.

- Mise en service rapide de la ligne sda pour le transfert du standard téléphonique.

- Un accès Agenda en temps réel simple d'utilisation,fiable et sécurisé sous contrat de maintenance garantissant un fonctionnement optimum.

- Possibilité de prendre des rdv ou de bloquer un créneaux à partir de vos accès sans avoir à passer pour nous et sans risque de doublons.

- Mises à jour et sauvegarde des données régulières du logiciel.

- Synchronisation de l'agenda avec google agenda ou outlook (en option).

- Confirmation et/ou rappel de rdv par sms sur téléphone du client ou patient pour éviter les erreurs ou oublis de rdv (en option).

- Une traçabilité complète des appels pour une facturation optimale.

- Tous les appels enregistrés.